1、费用报销单
报销单事由注明“xxxx测试（化验加工）费等具体事项，”例如“TEM等测试费”。
2、原始票据粘贴单
原始票据尺寸大于或等于A4纸的可以平铺无需粘贴，小于A4纸的必须平铺粘贴在《四川轻化工大学原始票据粘贴单》上。
3、发票（或内部转账结算凭证）
发票内容必须准确、清晰，并且据实开具；定额发票需提供明细清单并盖章；内转分析测试中心需要填写《四川轻化工大学内部转帐结算凭证》。
4、测试、化验、加工证明材料
发票票面未开具具体的测试、化验、加工内容的需要提供测试报告或测试（加工）合同或明细清单。
5、消费记录
非转账报销时提供公务卡消费记录、银行卡消费记录、电商平台支付记录、银行支付短信截图等支付记录。
6、其他说明
除外来科研经费一次性3万及以上的采购需要提供《校内分散采购审批表（科研）》、《校内分散采购执行表》外，其他经费一次性1万及以上的采购需要提供《校内分散采购审批表（非科研）》、《校内分散采购执行表》。可以登录OA—“办事中心”填写《校内分散采购审批表》，《校内分散采购审批表》通过后自动带出《校内分散采购执行表》，填写提交即可。
合同订立按照《四川轻化工大学合同管理办法（修订）》（川轻化〔2021〕118 号），三万及以上必须提供学校盖章的合同，三万以下可以提供部门盖章的合同也可以不提供。
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