1、费用报销单
报销单事由填写“购买xx等用于xx”。例如：以科研项目购买材料为例，“购买锂电池等用于电化学实验”。
2、原始票据粘贴单
原始票据尺寸大于或等于A4纸的可以平铺无需粘贴，小于A4的必须平铺粘贴在《四川轻化工大学原始票据粘贴单》上。
3、发票
发票内容必须准确、清晰，并且据实开具；不能开具笼统名称比如材料费一批等。
4、清单
定额发票需提供明细清单并盖发票专用章；增值税发票若附清单，必须附从税控系统开具的清单。
5、消费记录
单张或连号发票超过200元非转账报销时提供消费支付记录，若开票单位与消费支付记录上的单位不一致，需要打印电商平台订单或者开票单位提供说明。
6、其他说明
除外来科研经费一次性3万及以上的采购需要提供《校内分散采购审批表（科研）》、《校内分散采购执行表》外，其他经费一次性1万及以上的采购需要提供《校内分散采购审批表（非科研）》、《校内分散采购执行表》。可以登录OA—“办事中心”填写《校内分散采购审批表》，《校内分散采购审批表》通过后自动带出《校内分散采购执行表》，填写提交即可。
合同订立按照《四川轻化工大学合同管理办法（修订）》（川轻化〔2021〕118 号），三万及以上必须提供学校盖章的合同，三万以下可以提供部门盖章的合同也可以不提供。
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