1、费用报销单
报销单事由填写“版面费”。
2、原始票据粘贴单
原始票据尺寸大于或等于A4纸的可以平铺无需粘贴，小于A4的必须平铺粘贴在《四川轻化工大学原始票据粘贴单》上。
3、发票
发票内容必须准确、清晰，并且据实开具， 若为外文版面费票据原则上应当具有“invoice”、“receipt"等字样并翻译关键内容由国交处签字盖章。开票单位与录用通知上的单位不一致，若录用单位的主办单位为开票单位，无需提供说明，否则需录用单位出具委托书。
4、录用通知
若为外文，须翻译关键内容并由国交处签字盖章。若无录用通知则可附期刊杂志的目录页和已发表文章的首页。
5、消费记录
单张或连号发票超过200元非转账报销时提供消费支付记录，若开票单位与消费支付记录上的单位不一致，需要打印电商平台订单或者开票单位提供说明。
6、外币汇率计算
汇率按支付当天中国人民银行公布的第一笔外汇现钞卖出牌价计算，若直接用人民币购汇则按实际支付人民币金额报销。
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