1、公务接待审批单

事前审批，一事一单，一次公务接待只能接待一餐。超标准、同城接待不予报销。

2、公务接待清单（网报将公务接待清单和费用报销单二合一，无需单独提交费用报销单）

需列明所有来宾和接待人员姓名、职务，人数较多时另附名单并且盖章；接待对象10人以内的，陪餐人数不超过3人；超过10人的，不得超过接待人数的三分之一。

3、费用报销单

报销单事由注明“xx（姓名）等几人接待xxx（单位）xxx（主宾姓名）等几人餐费或者住宿费”。例如“张三等3人接待成都理工大学李四等5人餐费”。

4、原始票据粘贴单

原始票据尺寸大于或等于A4纸的可以平铺无需粘贴，小于A4纸的必须平铺粘贴在《四川轻化工大学原始票据粘贴单》上。

5、公函或邀请函

来访公函由来宾所在单位出具，并加盖公章；邀请函由本单位出具，并加盖公章（需提供原件）；（尽量提供来访公函）由本单位出具邀请函时，应在函件中写明接待时间、接待单位名称、接待人员及职务、接待人数及接待事由，并加盖公章。

6、发票

包括餐费、住宿费，必须使用公务卡或对公转账进行结算；在校内食府就餐时提供《内部转账结算凭证》。

7、菜单

据实开具，需开具菜名、数量、单价，并加盖接待场所公章。（热敏纸菜单需复印）

8、住宿清单

向来宾提供住宿时，由入住酒店随发票一并开具。

9.用餐标准：以来宾单位主宾为准

 餐标参照自贡市及宜宾市标准执行。餐标以来访人员级别为准，省部级及随员 180 元/人、厅局级及随员 150 元/人、其他级别110 元/人。

10.住宿标准

参照国内差旅费住宿

11、消费记录

非转账报销时提供消费支付记录，若开票单位与消费支付记录上的单位不一致，需要打印电商平台订单或者开票单位提供说明。

12、其他说明

校外住宿或校外就餐超过2000元还需分管校领导审批。

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