1、费用报销单

 需注明具体用途，例如“购买图书用于项目参考”。

2、原始票据粘贴单

原始票据尺寸大于或等于A4纸的可以平铺无需粘贴，小于A4纸的必须平铺粘贴《四川轻化工大学原始票据粘贴单》上。

3、发票

发票内容必须准确、清晰，并且据实开具。

4、清单

定额发票需提供明细清单并盖章；其余发票原则需开具具体的书名；如果只开“图书”，则需打印体现书名的订单；增值税发票若附清单，必须附从税控系统开具的清单。

若图书分发到个人，需要附签字的名单并盖部门章。

5、图书入库单

 不需要办理固定资产入库的图书、期刊

1、图书、期刊的单笔发票金额在1000元以下的，可直接到计财处办理相关报账业务；

2、图书、期刊的单笔发票金额在1000元以上的，如满足以下条件之一的，国实处暂不作为固定资产入库，请携带《图书（期刊）不入库情况说明》（附件1）和发票复印件到图书馆办理不入库证明，并携带图书馆出具的不入库证明到计财处办理相关报账业务；

（1）无固定储存地址和管理员，且需要分发的；

（2）属于非正式出版物、无ISBN号或ISSN号的；

（3）学院（机关职能部门）分发给学习对象进行学习的党建类图书。

 3、 除以上1、2之外均需到图书管办理入库，凭图书入库单、发票等按固定资产流程进行报销。

6、消费记录

单张或连号发票超过200元非转账报销时提供消费支付记录，若开票单位与消费支付记录上的单位不一致，需要打印电商平台订单或者开票单位提供说明。

7、其他说明

除外来科研经费一次性3万及以上的采购需要提供《校内分散采购审批表（科研）》、《校内分散采购执行表》外，其他经费一次性1万及以上的采购需要提供《校内分散采购审批表（非科研）》、《校内分散采购执行表》。可以登录OA—“办事中心”填写《校内分散采购审批表》，《校内分散采购审批表》通过后自动带出《校内分散采购执行表》，填写提交即可。

合同订立按照《四川轻化工大学合同管理办法（修订）》（川轻化〔2021〕118 号），三万及以上必须提供学校盖章的合同，三万以下可以提供部门盖章的合同也可以不提供。

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