自党史学习教育开展以来,计划财务处党支部始终把学习党史同总结经验、推动工作结合起来,推进党史学习教育出成效,切实为师生办实事、解烦事,通过调查问卷 “真心问计”,摸准师生“急难愁盼”问题,创新实践“智慧财务”,全力构建“智能平台”,多方联动“走进学院”,用心用情用力服务全校师生,全面开启财务数字化转型,加快实现“快捷、智能、可追溯、无接触”智能报销,全方位简化报销流程、推行线上办,使内部控制更加规范,让师生们更好地享受智能化财务服务。
“真心问计”摸准问题
坚持以师生为本,服务为诚,问需于师生、问计于师生,设计了面向全校教师、学生共计29个调查问题,并通过部门微信公众号分别面向师生开展了广泛的问卷调查,及时了解师生“急难愁盼”问题,搜集全校师生对财务工作的意见和建议。调查显示,有68.25%认为当前存在报账难的原因是多校区运行报销不方便,需要财务推进智能化信息化建设,实现网上审核办理、及时查询等。调查显示,有87.3%的师生希望实现财务网上签字报销审批,92.06%希望网上智能填报单据,最好实现网上无纸化办理。因此,推进智慧财务建设既是满足全校师生财务报销的现实需求,也是推进内部控制信息化,提升财务治理能力的要求。
广泛调查 “智慧财务”
坚持以“业务驱动财务、财务优化业务”作为建设目标,积极构建财务能力中心,全面实现财务管理的数字化转型,是“十四五”期间学校财务工作的重点项目,更是推进智慧大学建设的重要举措。为推进学校财务智能化建设,3月29日,刘康副校长带队赴上海市考察财务智能化系统建设,计划财务处处长徐志培,会计核算科科长梁壹陪同调研。5月10日,刘康副校长在汇东校区(A区)综合楼第二会议室主持召开了我校智慧财务项目建设论证会。6月1日,计划财务处处长徐志培带队就“智慧财务平台建设”前往西安工业大学开展调研交流工作,毛国育副处长等参加调研。6月29日,刘康副校长在汇东校区(A区)综合楼第四会议室主持召开了我校智慧财务项目建设工作推进会,旨在通过“望现状、闻反馈、问需求、切要点”,与相关部门携手合作共同推进我校“智慧财务”建设,并研讨了具体建设方案,有效解决师生经费审批、财务报销中的痛难点问题,体现人性化设计,让师生有更好的报销体验感,为师生办实事、办好事、办成事。
全力构建“智能平台”
坚持以“提质、增效、延伸、赋能”为建设目标,计划财务处召开专题会议研究部署,成立了项目建设工作组,分工协作,在暑假中加班加点全面梳理业务流程、规范设计了几千条审批稽核规则,做好系统数据对接,严格按照预定计划完成各阶段工作,在计划财务处微信公众号建设布局了智能财务报销平台,同步更新优化学生缴费平台、信息查询修改平台等。9月24日,计划财务处采取“线下+线上”模式在汇东校区学术报告厅召开了我校智能财务报销系统启动暨使用培训会。刘康副校长指出,经前期调研、反复论证、系统建设、联调测试,智能财务报销系统正式上线试运行,这标志着我校正式迈进智能财务时代。在试运行期间,得到了各部门、学院及广大师生的广泛宣传、积极支持,并提出优化改进的具体意见和建议,为尽快实现“快捷、智能、可追溯、无接触”智能报销提供了支撑。全校师生们感受到了原始发票智能化识别服务、智能化填报服务、智能化稽核服务、线上审批服务和财务的省心暖心服务,为师生办成了一件事实。
多方联动“走进学院”
坚持智慧无限、服务无限,切实为师生办实事、解难题,按照计划财务处 “五心五彩”支部工作法,党支部组织开展了“送服务、办实事”系列活动,先后在汇东校区、李白河校区及宜宾校区组织了13场专题培训会。10月27日下午,计划财务处处长徐志培带队走进李白河校区音乐学院,开启了财务智能报账培训暨学院交流会的第一站。11月10日下午计划财务处党支部开展了“学史力行办实事、服务师生暖人心” 主题党日活动,分别由计划财务处徐志培处长带队走进化学与环境工程学院、人文学院;党支部书记、毛国育副处长带队走进土木工程学院、体育学院。计划财务处党员、业务骨干及相关学院教职工参加培训活动。为提升财务服务能力,后期将继续做好培训、运行服务,建立学院财务联系人工作体系,指导全校师生操作应用智能财务报销系统,让师生更好体验智能财务服务。
“我为群众办实事”实践活动永远在路上。计划财务处始终坚持以师生为中心的理念,积极回应师生关切的问题,凝心聚力,攻坚克难,以“做财务有心人、办师生满意事”为己任,用财务人的智慧,实现智慧财务,以更加多元化、更加精准的方式服务师生,切实为师生办实事、解难题,不断增强师生获得感,真正做到“让信息多跑路、让师生少跑腿”,不断擦亮“聚心理财•五彩先锋”党建品牌。