各学院、部门：
根据省财政厅、教育厅 2020 年部门决算工作安排，为进一步做好学校年终结账、决算及校内预算工作，现将年终前后有关工作安排通知如下。
一、年终财务报销时间安排
1、放假前财务报销工作安排
财务报销及各项发放截止时间为 12 月18 日（星期五）17:30，请各部门合理安排报销时间，并与往来单位做好沟通，其中涉及财政资金结算业务提前与计财处进行协调处理。
2、2021年开账报销工作安排
2021年预计开账报销时间为2021年1月11日至1月15日。如遇特殊原因需要及时办理的财务事项，请与计财处联系。
3、寒假期间财务工作安排依据学校寒假安排下达后另行通知。
二、年终预算收入工作要求
1、请各学院、继续教育学院、国际学院、研究生部继续做好欠费学生的费用催收工作，学校各部门要及时清理应收款项，确保各类款项应收尽收。
2、各单位代学校收取或应返回的有关费用（代扣工资、水电费、房租及管理费）、应缴利润以及各类创收收入须在2020年12月18日之前全部上缴学校，不得截留收入或私设“小金库”。
3、2020年12月18日起停止办理票据的领用和预借票据工作。各部门及项目负责人对已开出但资金尚未收到的票据进行清理，督促对方单位须于2020年12月23日前将款项汇入学校账户。因对方原因无法付款的，借票人应及时收回票据，并于2020年12月23日前交回收入管理科，否则暂停项目负责人名下所有项目的付款报销业务，直至款项到账或退回预借票据为止。
4、凡领有或借用财政票据和税务发票的单位，请于2020年12月18日前交回所有已使用的票据，到计财处办理核销手续，逾期未办理，将不予办理领票手续。
5、请及时认领校外单位汇至学校的款项，已到账的科研经费，请在2020年12月18日之前到科技处、计财处及时办理登记入账手续，否则无法进行报销工作。
三、年终预算支出工作要求
1、遵守财经纪律，依法依规用钱
校内各单位要合理安排年终经费使用，12月份学校不再进行经费指标追加，各部门应量入为出、合理规划，严格控制公用经费支出，要确保报销业务真实性和业务相关性，严禁年底突击花钱，一经发现，计财处有权不予报销，并将相关情况报告学校。
2、加快财政项目预算执行进度
各单位要采取有力措施，加快项目实施进度，确保款项及时支付。学校对财政专项资金（专项资金包括中央支持地方资金、高校共建与发展专项资金、设备购置、图书购置、大型修缮、学生资助经费、产教融合）执行不利的单位，将根据相关规定追究相关部门和人员责任；已完成的专项工程要尽快办理工程决算，并及时清算工程款；已采购的设备要及时办理验收手续，及时支付设备款。
3、三公经费必须当年结账报销
公务接待费、因公出国费、公务用车购置（运行及维护费）、会议费（我校承办的会议）、培训费等经费必须在本年度办理报销或冲账手续，不得跨年度报销。学校后勤饮食中心、车辆管理中心要及时和校内各相关单位办理各项费用结算。
4、在票据报销时限内及时报销
依据学校财务规定，2020年7月1日—11月30日的票据，须在12月18日前报销，当年12月1日—12月31日的票据，须在次年3月31日前报销。各单位要及时通知相关人员及时处理报销，超过期限的票据原则上不予报销。
5、进一步做好各类借款清理工作
当年借款原则上需在当年结清，不得延期或跨年借款。各部门及个人2020年12月1日之前发生的借款，原则上须在2020年12月18日前办理核销、结算手续。未在规定时间内还清借款又未办理延期手续的，将按有关规定对责任人及其所在部门进行处理。
6、加强资产清查及折旧、摊销、出库管理工作
国有资产与实验管理处 、后勤服务总公司等部门要做好资产清查和核对工作，应在2020年12月25日之前完成2020年度固定资产、无形资产、存货等资产的清查盘点对账、折旧、摊销计算、存货出库手续等相关工作，确保资产账账相符、账实相符，并将清查情况、折旧、摊销计算表、存货出库凭证等报计财处入账处理。
7、加强在建工程清理和转入固定资产工作
基建处、国有资产与实验管理处等部门要按照省财政厅、教育厅工作要求，做好在建工程的清理工作，对于已经交付使用的在建工程，要及时按照资产管理的规定和要求办理固定资产转入手续。
四、2020年预算指标结转方案
1、奖励绩效、人员经费结转使用，其中据实核增部分绩效未使用完毕予以注销。
2、横、纵向教学、科研课题、培训经费等外来经费指标结转使用；配套及校内项目根据校内归口职能部门相关规定注销与结转。
3、代管经费指标结转使用。包括：代管党费团费、代管押金、代管考试考务费等。其中代管考试考务费由相关职能部门于12月23日前提交使用计划报人事处、计财处，余额上缴财政。
4、专项经费结转使用。包括四川省千人计划资金指标、自贡市“双千计划”资助资金指标以及省财政厅、教育厅允许结转的各类项目支出经费。
5、对个人和家庭补助支出指标结转项目。包括爱心基金指标、拓利奖学金指标、爱愽协诺奖学金指标及二级学院各种捐赠款等。
除上述可以结转至2021年继续使用的预算经费结余指标外，校内各部门（包括：本部门的预算经费和本部门归口管理的预算经费）2020年预算经费执行结余指标均不结转至2021年继续使用。
五、其他事项
为做好年终结账和决算工作，在2020年12月21日—2021年1月11日期间对外暂不办理业务，请校内各单位根据以上时间做好相关工作安排。
如有特殊情况请联系会计核算科梁壹（联系电话：5505830 短号：63112）、财务管理科任小东（联系电话：5505608 短号：6277）。
计划财务处
2020年11月23日
