1、出差审批单
事前审批,一事一单,出差审批单也可以线下填写并签字。(无论线上、线下报销都需要提供出差审批单,且出差审批的时间需要在出差之前或者当天)。
其中党建活动外出审批单可以代替出差审批单、用车单可以代替司机出差审批单、邀请校外专家发生的交通费、住宿费等无需单独填写出差审批单。
2、公务(科研)差旅费报销单
报销单事由注明“xx(姓名)等几人到xx(单位名称)事由差费或xx(姓名)等几人到xx(城市名称)参加xx(培训、会议名称)差费”例如“张三等3人到成都理工大学调研差费”,“张三等3人到成都参加会计继续教育培训差费”。
3、原始票据粘贴单
原始票据尺寸大于或等于A4纸的可以平铺无需粘贴,小于A4纸的必须平铺粘贴在《四川轻化工大学原始票据粘贴单》上,火车(动车、高铁)票刮掉背面黑色涂层再粘贴。
4、城市间往返票据
包括但不限于:火车票、动车(高铁)票、汽车票、飞机票、租车发票、通行发票(ETC需提供通行记录)、用车单等,行程尽量闭合。
5、住宿费发票
要求使用公务卡结算,发票上应注明时间、单价,房间数发票内容为代订住宿费需注明酒店名称或打印订单。
6、会议通知、培训通知、比赛通知
外出参加会议或培训或比赛时提供;通知中应注明收费标准、食宿是否自理等信息,发票金额与通知所示一致,刷公务卡或对公转账。
7、租车审批单
除科研经费、集体活动外,其他经费如果需要租车或者包车需要提供《四川轻化工大学因公出差租车审批单》,可以登录OA—“办事中心”填写《四川轻化工大学因公出差租车审批》,注意租车审批单的时间一定要在出差之前或者当天。
租车需要提供合同,合同订立按照《四川轻化工大学合同管理办法(修订)》(川轻化〔2021〕118 号),三万及以上必须提供学校盖章的合同,三万以下可以提供部门盖章合同。
8、消费记录
与实际支付情况一一对应,非转账报销时提供消费支付记录,若开票单位与消费支付记录上的单位不一致,需要打印电商平台订单或者开票单位提供说明。
学生单独出差的可以不刷公务卡,直接附消费支付记录即可。
9、其他说明
机票、住宿、会议、培训、比赛费必须使用公务卡结算或转账。机票必须在公务网站进行购买,若其他网站的机票价格低于公务网站的价格,需提供可证明商业机票价格低于公务机票的截图(同一天同一航班公务机票与商业机票价格的对比截图),以证明其低于政府采购优惠票价,并打印作为报销凭证的附件。
学生和校外人员不属于公职人员的可以不在公务网站购买机票并使用公务卡消费。
行程不完整、无住宿费、未刷公务卡、自驾车、乘坐朋友或同事车或坐车无发票的情况、国家法定假日或公务出差时间超过7天(含路途时间)需要提供提供依据或填写《四川轻化工大学特殊事项报销审批表》,若为网报单据,只需在报销界面选择特殊事项,并在备注中说明原因无需单独填写《四川轻化工大学特殊事项报销审批表》。
10、科研、公务差旅费住宿标准及补助标准,可点击一下链接进行查询。
财务小姐姐一期一话科研差旅费链接
财务小姐姐一期一话公务差旅费链接